آرشیو دیجیتالی اسناد:

سیر به سمت فضای اداری بدون کاغذ اولین قدم در تغییر و پیشرفت یک شرکت یا سازمان محسوب می شود. تیم اسکن دیجیتال داک در راستای اصلاح نمودن فضای اداری ، بایگانی آسان اسناد ، بازیابی اسناد در زمان فاجعه ، کاهش آلودگی محیط زیست  و…  با آرشیو دیجیتالی اسناد شما ، خدماتی نوین در راستای مدیریت اسناد ارائه می نماید.

بالاترین سطح امنیت در با بهترین تمهیدات امنیتی دیجیتال داک

امنیت در اسناد محرمانه یک اصل اساسی به حساب می آید . یکی از روش های بالا بردن امنیت اسناد، آرشیو الکترونیکی آنها توسط یک سیستم مدیریت اسناد کارامد است . با استفاده از امکانات بیومتریک امن دیجیتال داک ، شما می توانید مطمئن باشید که اطلاعات حیاتی کسب و کارتان ، ایمن خواهد بود . همه متخصصان آموزش دیده و کارکنان حرفه ای تیم اسکن دیجیتال داک ، در تمام مراحل انجام کار ، از قبیل نقل و انتقال ، اسکن ، فهرست سازی، خرد سازیاسناد و نابودی آنها ، این اطمینان را در شما ایجاد خواهند کرد .

خدمات قابل انعطاف

شما می توانید اسناد خود را در تمام سایزها و اندازه ها و به هر فرمی که هستند ، به راحتی با آرشیو الکترونیکی سیستم مدیریت اسناد دیجیتال داک ، تصویر برداری نمایید . این اسناد می توانند در سایز های کوچک مانند کارت ویزیت و یا در اندازه ی بزرگ مانند ننقشه های مهندسی ، نقاشی ، روزنامه و تصاویر بزرگ و یا در اندازه ی متوسط مانند ، کتاب ، اسناد معمولی و غیره باشند . برای این کار شما ابتدا باید در مورد نوع اسکن مورد نیازتان با متخصصان مشورت نمایید. شما می توانید رنگ، مقیاس و استفاده از تکنولوژی اسکن خاکستری یا سیاه و سفید ، استفاده از اسکن خودکار یک طرفه یا دوبلکس و سایر معیار های موردنیازتان در اسکن را مشخص نمایید .

مدیریت اسناد چگونه است ؟

دیجیتال داک خدماتی نوین برای حمایت کامل از سند ، در تمام چرخه ی عمر آن فراهم می نماید . شما می توانید برای اسکن اسناد خود با استفاده از کارکنان ما ، از خدمات برون سپاری تیم اسکن دیجیتال داک استفاده کنید . در این روش ، اسناد توسط پرسنل دیجیتال داک به دفتر شرکت انتقال یافته و پس از اسکن ، بازگشت داده می شود . روش دیگر ، استفاده از خدمات اسکن و مدیریت اسناد در محل است . متخصصان ما با رجوع به محل و تجزیه و تحلیل اسناد ، مرتب کردن آنها ، نصب بارکد، اسکن،  و نمایه سازی به طوری که به راحتی قابل جستجو و بازیابی باشند ، اسناد و مدارک شما را آرشیو دیجیتالی می نمایند . پس از آرشیو ، آنها را بر روی یک سرور یا حتی روی یک DVD به دست شما می سپارند .

راه کارهای عرضه وتقاضا

در محل های اداری یا بیمارستان ها ، گاهی ممکن است به اسنادی که در حال اسکن هستند احتیاج شود ، در این راستا دیجیتال داک با بخش بخش نمودن مراحل اسکن جهت تبدیل اسناد فیزیکی به اسناد دیجیتالی  اقدام می نماید . این کار به این صورت است که تمام اسناد یکجا اسکن نمی شوند ، بلکه اسناد ابتدا به حجم های کم تری تبدیل شده و سریعا اسکن می شوند.  برای دریافت اطلاعات بیشتر ، با  ما تماس بگیرید .

دلایل زیادی برای تبدیل اسناد کاغذی به فرمت دیجیتالی وجود دارد، اما آیا شما واقعا برای انجام امور اداری خود به اسناد دیجیتالی احتیاج دارید؟ هر شخص یا شرکت برای برآورد نیازهای گوناگون خود در بعضی از موارد به اسناد کاغذی احتیاج پیدا می کند.  با توجه به این موضوع ،  نگهداری اسناد کاغذی در دسترس، ممکن است بیشتر از فایل های دیجیتالی به نفع سازمان باشد. اما با این حال در اکثر مواقع ، نیاز به دسترسی سریع به یک سند که احتیاجی به اصل (اصل مدرک فیزیکی) آن ندارید را در کار خود احساس می کنید.

این که آیا شما به دنبال صرفه جویی در هزینه ها با اسکن اسناد خود هستید، یا نگهداری فایل های فیزیکی را ترجیح می دهید، فقط خودتان می توانید به این سوال پاسخ درست دهید و فقط شما می دانید دقیقا به دنبال چه چیزی هستید. یک ایده ی خوب برای اسنادی که بیشتر مورد نیاز هستند استفاده از سیستم مدیریت اسناد دیجیتالی است، اما این بدان معنا نیست که شما می توانید از اسناد کاغذی خود خلاص شوید.

همیشه برای نگه داشتن نسخه کاغذی برخی از اسناد مانند مدارک بیمه، اطلاعات وام ها، و یا برخی از اسناد دیگر دچار مشکل می شوید؟ ما به خوبی می دانیم برای نگهداری برخی از اسناد که دیگر لازم به نگهداری آن ها نباید نگران باشید.

به طور کلی برخی از اسناد و مقالات هستند که علاوه بر اینکه از آنها نسخه ی دیجیتال تهیه شده است ، باید خود سند کاغذی نیز به خوبی نگهداری شود. وقتی به این موضوع فکر می کنید، اغلب به این نتیجه می رسید که وقتی قرار است اسناد کاغذی نگهداری شود دیگر چه لزومی به دیجیتالی کردن این اسناد است؟

پاسخ این سوال در دست متخصصان گروه اسکن دیجیتال داک است:

دیجیتالی سازی اسناد موجب دسترسی سریع به یک پرونده ، صرفه جویی در زمان ، بهره وری بیشتر پرسنل در کارهای دیگر و در نهایت موجب پیشرفت شرکت یا سازمان مورد نظر می شود که این کار هیچ تناقضی با نگهداری اسناد کاغذی ندارد .

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ی اسکن اسناد خود با کارشناسان ما از طریق فرم تماس یا با شماره تماس های درج شده در سمت چپ همین صفحه تماس بگیرید.

همچنین برای درخصوص مزایای اسکن و دیجیتال سازی می توانید این صفحه را نیز مطالعه نمائید.