بر طبق قانون جدید معاونت درمان که به بیشتر بخش های درمانی ابلاغ شده است، بخش های درمانی هرچه سریعتر باید نسبت به اسکن و دیجیتال سازی پرونده ها و مدارک پزشکی بیماران اقدام نمایند. این عملیات از اسکن تا ورود اطلاعات به نرم افزار بایگانی مستندات (یا به صورت مستقل، یا در خود سیستم HIS) گسترانیده شده است. البته روش های زیادی هم توسط تیم ما مورد اجرا قرار گرفته که نیاز به نرم افزار بایگانی مستندات هم نبوده است و به صورت خیلی ساده تر و سریع تر این عملیات انجام پذیرفته است.

پیشنهادات تیم اسکن دیجیتال داک :

اسکن مدارک پزشکی چیست: به طور خیلی ساده مدارک کاغذی طی پروسه ای اسکن و به تصاویر دیجیتال تبدیل می شوند.

ثبت داده ها و خدمات اسکن: ثبت اطلاعات (متا دیتا) و فهرست سازی این اطلاعات برای تسریع در بازیابی

بخش های خصوصی و دولتی: خدمات تصویربرداری سند برای بخش های بهداشت و درمان خصوصی و دولتی.

مدیریت اسناد – راه حل های مدیریت اسناد پروژه، سیستم های آفلاین و آنلاین

 ذخیره سازی مدارک پزشکی – صرفه جویی در ذخیره سازی و بازیابی هزینه

سازمان های درمانی و مراقبت های بهداشتی هر روزه با حجم پیچیده ای از داده ها دست و پنجه نرم می کنند. اسکن اسناد و تصویربرداری پزشکی می تواند سبب کاهش مقدار ذخیره سازی پرونده های فیزیکی شود. بایگانی پرونده ی بیمار و دیگر اسناد پزشکی بصورت الکترونیکی، بسیار دقیق تر و ساده تر از روش دستی است. همچنین هنگام مراجعه بیماران قدیمی بدون نیاز به جستجو در پرونده های کهنه و قدیمی، با یک کلیک تمام مدارک مورد نظر بازیابی می شود. در بایگانی قدیمی ممکن است مدارک پزشکی بیمار گم شود و یا از بین رود، اما توسط سیستم مدیریت اسناد پزشکی، به راحتی می توان پرونده های گم شده را پیدا کرد.

ما درک می کنیم که برخی از دقیقترین و محرمامه پرونده ها ، مختص بیمارستان ها و مطب های پزشکی است. به همین دلیل است که هنگام ارائه خدمات اسکن برای بخش پزشکی باید به مجموعه ای خاصی از روش ها پایبند باشیم. این روشها شامل: امنیت ضبط تصویر و استخراج اطلاعات، کنترل کیفیت، پیوند کارکنان و عدم تخریب پرونده فیزیکی می شود.  به دلیل تجربه در عرصه های پزشکی، ما با اعتماد به نفس می گوییم که تمام انتظارات شما را در غالب امنیت پروژه برآورده خواهیم کرد.

 تیم ما پیشنهاد می کند که برای اطمینان از دارا بود فایل الکترونیکی کامل و جامع بهتر کل پرونده بیمار اسکن شود، اما در مواردی نیز نسبت به صلاحدید خود، فقط می توان اوراق مورد نیاز را اسکن کرد، برخی از این اوراق که مدیران بخش مدارک پزشکی است بخش هایی که ما با آن ها کار کرده ایم، مهمتر دانسته اند عبارتند از:

• برگ پذیرش و خلاصه ترخیص
• برگ خلاصه پرونده
• برگ شرح حال بیمار
• برگ مراقبت قبل از عمل
• برگ بیهوشی (انستزی)
• برگ عمل جراحی
• برگ مراقبت بعد از عمل
• برگ های گرافی ها (سونوگرافی و …)
• برگ پاتولوژی (آزمایشات)
• برگ دستورات پزشک
• برگ دستورات پرستار
• برگ سیر بیماری (۵۰ درصد مهم)
• برگ آپکار نوزاد (پرونده های زایمان)
• و ..

برای دریافت اطلاعات بیشتر و روش اسکن مدارک پزشکی به این بخش مراجعه نمائید