کلاسور یا زونکن چیست؟

زونکن یا کلاسور در اصلاح به وسیله ای از جنس مقوای ضخیم و نسبتا مستحکم گفته می شود که با میله های فلزی درون خود جهت نگهداری اسناد و مدارک طراحی و ساخته شده است.تاریخچه ساخت زونکن / کلاسور به سال ۱۸۸۶ باز می گردد که توسط شخصی بنام فردیک زونکن اختراع و در شهر بن آلمان به ثبت رسید. نوع و هدف طراحی زونکن به گونه ای بود که به سرعت جای خود را مکان های مربوطه بازکرد؛ از گذشته تا به امروز نیز در اکثر دفاتر، سازمان ها و تقریبا هرجایی که با اسناد کاغذی در ارتباط است می توان نمونه ای از زونکن ها را مشاهده نمود.

اسکن زونکن / دیجیتال زونکن

همانطور که در بالا نیز توضیح دادیم، کلا فلسفه اختراع زونکن ارتباط مستقیم با اسناد فیزیکی داشت، اما ما در اینجا یعنی تیم اسکن دیجیتال داک کلا بر این باور هستیم که اسناد دیجیتالی با توجه به مزیت هایی که نسبت به اسناد کاغذی دارد، در اولیت قرار دارد. پس سعی ما کلا بر این است که دفاتری بدون کاغذ داشته باشیم. با این توضیح اسکن و دیجیتال سازی زونکن ها یک  گام اساسی در تحقق این امر است.

مراحل اسکن زونکن ها

مراحل اسکن زونکن ها بسته به نوع اسناد درون آن (سندهای مالی، پرونده های پرسنلی، پرونده های تحصیلی، پرونده های حقوقی و ….) کمی متفاوت است اما در مجموع به  صورت زیر طبقه بندی می شود.

• انتقال زونکن ها به یک محل جهت انجام اسکن (اسکن می تواند در محل شما یا در محل ما انجام پذیرد)
• آزاد سازی اسناد از داخل زونکن ها با حفظ و رعایت دقیق عدم بهم ریختگی اسناد هر زونکن
• آماده سازی اسناد جهت اسکن (مانند ترمیم های جزئی)
• انجام اسکن
• کنترل کیفیت
• طبقه بندی و نام گذاری (با یا بدون نرم افزار)

البته باز هم متذکر می شویم  نسبت به نوع اسناد موجود در زونکن ها ممکن است مراحل به نوعی دیگر طبقه بندی و طراحی شوند. برای دیدن بخش بندی می توانید به صفحه اول سایت مراجعه نمائید.

ما که هستیم و تماس با ما جهت اسکن زونکن ها

ما یک شرکت تخصصی اسکن با بیش از یک دهه تجربه در این امر هستیم خدمات ما در بخش های دولتی، خصوصی (شرکت و افراد حقیقی) گسترانیده شده است. تمامی مراحل اسکن و دیجیتال سازی که ما انجام می دهیم با استانداردهای بالا و به نوعی بالاتر از انتظارات مشتری انجام می پذیرد. جهت تماس با ما می توانید از شماره تماس های مندرج در سمت راست و بالای همین صفحه استفاده یا از صفحه تماس با ما بهره بگیرید.