اصلا اسکن حرفه ای یا اسکن حرفه ای اسناد یعنی چی؟ بطور مفید و مختصر یعنی فن انجام اسکن به صورت کاملا دقیق و استاندارد، حالا اسکن حرفه ای اسناد یعنی چی؟ یعنی اینکه بلد باشی چجوری کلی سند و مدرک رو به صورت باکیفیت (بدون کجی و حاشیه سیاه و ….) و اسکن و دیجیتالی کنی که اولا ریزش اطلاعاتت به مرز صفر برسه، ثانیا اونجوری که نیازه و باعث بهبود بهره وری کاراست بشه از فایلای دیجیتال بجای اسناد کاغذی استفاده کرد.

حالا قبل از اینکه یکم توضیحاتمون را بازش کنیم اگه فکر میکنی هنوز سوالی تو ذهنت مونده یا مثلا چجوری باید اسکن حرفه ای اسناد یا اسکن حرفه ای کتاب یا اسکن حرفه ای نقشه رو انجام داد بهترین کار اینه که به صفحه مربوط بهش مراجعه کنی. از منوی خدمات تخصصی واقع در بالای صفحه کمک بگیر یا به صفحه اصلی رجوع کن

اسکن حرفه ای

همونطوری که در بالا گفته شد، فرآیند اسکن و دیجیتال سازی بخش های مختلفی را شامل می شود، انتخاب یک اسکنر مناسب می تواند نیمی از کار باشد، اما نیمی دیگر را تنها تجربه و تخصص است که تکمیل می کند، اینکه مثلا برای اسکن عکسی که نیاز است در سایز بزرگتر از اندازه کنونی آن هم به تعداد زیاد چاپ شود چه کیفیت اسکنی مناسب است، یا اینکه مثلا برای اسکن کتاب هایی که قرار است نهایتا در وب سایت برای مشاهده عموم اسکن شود، رعایت مسائلی همچون حجم فایل خروجی در موقع اسکن، یا در مثالی دیگر کنترل و حذف پس زمینه اسناد برای خوانایی بهتر و البته کاهش حجم فایل خروجی؛ تماما جزو مواردی است که یه اپراتور اسکنر یا یک مدیر پروژه کاردان نیاز است آن ها را تجربه و فراگرفته باشد.

اسکن تخصصی کتاب | اسناد | نقشه | تصاویر و …

متاسفانه و بازم هم متاسفانه شرکت هایی مشاهده شده است که گاها رزومه آن ها نیز کپی شده از رزومه شرکت های همسان خود با کمی تغییرات جزئی (آن هم بالاجبار) شکل گرفته شده است، گاها دیده شد در مناقصه هایی همین شرکت ها با قیمت های بسیار پائین و آب و تاب هایی ظاهرنما و غیرواقعی پروژه ها را از آن خود کرده اند ولی در موقع انجام پروژه تازه به این نتیجه می رسند که قیمت پیشنهادی آن ها حتی بخشی از هزینه های مورد نیاز خود را نیز شامل نمی شود و آن ها تنها متحمل ضرر بجای سود می شوند، اینجاست که یا باید از انجام پروژه سربازنند و یا بخش هایی از انجام کار را (گاها بدون اطلاع مسئولان مرتبط) برای جلوگیری از ضررهای احتمالی حذف کنند. اینجاست که پای واژه اسکن تخصصی اسناد یا اسکن تخصصی کتاب یا اسکن نخصصی نقشه یا اسکن تخصصی در سایر موارد پیش می آید، چرا که مدیر پروژه یا کارشناس مرتبط، قبل از هرگونه برآورد هزینه، راه ها را شبیه سازی و هزینه ها را برآورد می کند.

البته باید توجه کرد که همیشه مسئله مالی مهم نیست، گاه یک اسکن بی کیفیت و بدون تجربه جز افزایش بار کاری برای کارکنان فواید که ایجاد نمیکند که هیچ، بلکه به نوعی ضرر نیز میرساند. دقیقا برعکس این قضیه نیز صدق میکند،فرض کنید از کتاب مرجعی برای کارمندان خود یک اسکن فوق العاده تمیز و با کیفیت گرفته اید و بین کارمندان خود به اشتراک گذاشته اید، از آنجا که دسترسی و مشاهده کتاب بسیار آسانتر شده است و همچنین فایل نهایی بسیار تمیز شده است، در نتیجه میزان مشاهده فایل الکترونیکی به طرز شگفت انگیزی از کتاب فیزیکی پیشی خواها گرفت. همواره بیاد داشته باشید که تجربه یه اصل مهم در انجام پروژه، حال این پروژه ممکن است پروژه اسکن و ایجاد آرشیو دیجتال باشد.

سوالی در ذهن دارید؟ نگران انجام پروژه خود به دست افراد ناخبره هستید؟ کارشناسان ما پاسخگوی شما هستند، با ما تماس بگیرید.