نوشته‌ها

اسکن راه حلی متفاوت

اسکن راه حلی متفاوت برای نگهداری اسناد

/۰ دیدگاه /در /توسط

کاغذ نیز مانند دیگر منابع اعم از نفت، گاز و یا سایر منابع طبیعی، پایان پذیر است. از طرفی این مهم، در تمام شرکت ها و سازمانها نقش اصلی را در جهت پیشرفت ارگان منظوره ایفا می کند. در برابر این استفاده ی بی اندازه همه ما تلاش می کنیم که با ارائه راه حل های کارامد ، در استفاده از کاغذ صرفه جویی کنیم. آیا شما نیز به دنبال یک راه حلی علمی و عملی برای این کار هستید؟ آیا شما هم به فکر ایجاد یک آرشیو الکترونیکی از اسناد خود هستنید؟ این کار را به ما بسپارید.

گروه اسکن دیجیتال داک مجموعه ای از ویژگی های کامل برای پردازش اسناد، از جمله: اسکن و تصویربرداری از اسناد، ورود اطلاعات و بایگانی دیجیتال، ایجاد آرشیو دیجیتال، مسئولیت مدیریت در هنگام خطر، پردازش فرم و بسیاری دیگر از ویژگی های که برای ضبط و بایگانی دیجیتال یک سند لازم است را تحقق می بخشد. همچنین، تیم دیجیتال داک با فراهم سازی ضبط سریع اسناد، کارآمدترین روش برای ایجاد پرونده های الکترونیکی و ادغام راحت آن با سیستم های مدیریت اسناد موجود، گامی مهم برای کمک به پیشرفت سریع کسب و کار شما فراهم می سازد.

مسیریابی خودکار سند

دیجیتال داک توانایی ضبط سند به صورت خودکار، اسکن و دیجیتالی کردن اسناد، بر اساس بارکد و سایر روش های اسکن سریع را فراهم می کند. این ویژگی اجازه می دهد تا استفاده از دستگاه های کپی، دستگاه های فکس و دستگاه های دیگر شدیدا کاهش یابد، همین موضوع موجب صرفه جویی در هزینه های شرکت می شود.

پردازش اسناد

دیجیتال داک ، ضبط قدرتمند و سریع اسناد را با استفاده از  موتور پردازش OCR را فراهم می نماید. با استفاده از این ویژگی اسناد و مدارک پس از اسکن و تبدیل کامل به متن قابل جستجو، برای بازیابی و استفاده دوباره  بسیار آسان خواهد شد.

برای کسب اطلاعات بیشتر از نحوی کار تیم اسکن دیجیتال داک ، با متخصصان ما تماس بگیرید

نوآوری در تاریخ مدیریت اسناد

۱۰ نوآوری در تاریخ مدیریت اسناد

/۰ دیدگاه /در /توسط

افزایش راندمان در اسکن اسناد۵۰۰۰ قبل از میلاد: لوح اصلی

 مدت ها قبل ازلوح های دیجیتال امروز(تبلت ها) ،از یک لوح بسیار متفاوت برای ضبط و مستند سازی اطلاعات استفاده می شد.این لوح را از سنگ، خاک رس و یا موم ساخته، و در آن داستان، متون مقدس و محاسبات ریاضی را حک می کردند. این قرص مستطیل شکل به اندازه یک ورق کاغذ امروزی بوده است که تقریبا ۱۲ کیلوگرم وزن دارد.

افزایش راندمان در اسکن اسناد۳۰۰۰ سال قبل از میلاد: پاپیروس

 اگر چه در حال حاضر عملا پاپیروس منقرض شده،اما گیاه پاپیروس زمانی به عنوان منشا اصلی برای مقالات در مصر باستان و بین النهرین مورد استفاده قرار می گرفته است. در اوایل ۳۰۰۰ پیش از میلاد، این گیاه محکم از سواحل رودخانه نیل جمع آوری و به صورت رول توسط آدامس طبیعی از گیاه پاپیروس به هم متصل می شده است . اسناد پاپیروس مربوط به فراعنه باستانی هنوز وجود دارد، که این نشانگر دوام بسیار زیاد این ماده طبیعی می باشد.

روزنامه۱۴۴۰: چاپ مطبوعات

چاپ مطبوعات ، توسط یوهانس گوتنبرگ در یک شهر کوچک آلمانی در سال ۱۴۴۰ اختراع شد و هنوز به طور گسترده ای به عنوان یکی از تاثیر گذار ترین نوآوری های عصر مدرن شناخته شده است. گوتنبرگ از طریق ترکیبی از مرکب و فلزات ، قطعات متحرک را آغشته به نفت می کرد و کم کم این دستگاه با پیشرفت علم ، پیشرفته تر شد.

پاکن مداد۱۷۷۰: مداد پاک کن

قبل از اختراح و تولید پاک کن رایج، سنگ، موم و حتی تکه نان برای پاک کردن نشانه گذاری های ناخواسته مورد استفاده قرار می گرفت. تا اینکه سال ۱۷۷۰ مهندس انگلیسی ادوارد نارین به طور تصادفی قطعه ای از لاستیک را به جای خرده نان برای حذف نشانه گذاری های مداد استفاده کرد که منجر به کشف مداد پاک کن شد.

صرفه جویی در فضای کاری در اسکن اسناد۱۸۹۸: پر کردن کابینه

 ادوین سیبلز دریافت که سیستم پر کردن جعبه مخصوص نامه ها ناکارآمد و وقت گیر است، بنابراین او اولین سیستم بایگانی عمودی را در سال ۱۸۹۸ اختراع کرد، که در نهایت انقلابی در نگهداری سوابق و اسناد به وجود آمد .این اختراع مراحل بازیابی اطلاعات ها را آسان تر وبهره وری محیط کار را افزایش داد.

جداسازی۱۸۹۹: گیره کاغذ

 ​​مخترع نروژی یوهان والربرای اولین بار یک گیره کاغذ را درسال ۱۸۹۹اختراع و به ثبت رسانید. گیره کاغذ برای ضمیمه کردن بلیط به یک پارچه مورد استفاده قرار می گرفت و در ظاهر با گیره کاغذ رایج امروزی متفاوت بود. گیره کاغذ قدیمی بیضی شکل بوده وتوسط سنگ ساخته میشده و در انگلستان طراحی و به طور گسترده ای به عنوان “سنگ” کلیپ شناخته شد.

خرد کردن اسناد۱۹۰۹: کاغذ خردکن

 اولین کاغذ خردکن در سال ۱۹۰۹ توسط آبوت آگوستوس اختراع شد.

او سی آر۱۹۱۴:دستگاه تشخیص کاراکتر نوری (OCR)

 تکنولوژی OCR باعث می شود متن اسکن شده (که پس از اسکن به عکس تبدیل می شود) توسط ماشین تشخصی داده شده و قابل ویرایش شود. در ابتدا، این فن آوری برای توسعه دستگاه های خواندن کد برای نابینایان و تلگرافهای اولیه مورد استفاده قرار گرفت.

کامپیوتر شخصی۱۹۵۷: کامپیوتر شخصی

 اولین کامپیوتر شخصی IBM در سال ۱۹۵۷ با یک برچسب ​​قیمت ۵۵۰۰۰ دلار معرفی شد. اولین کامپیوتر قابل برنامه ریزی، برای استفاده توسط یک نفر در یک محیط اداری بود. وزن این کامپیوتر۳۴۰کیلوگرم و برای محاسبات ریاضی سریع در محیط های دانشگاهی ، عملیات اطلاعاتی نظامی استفاده می شد.

لوگوی اینترنت۱۹۸۲: اینترنت

 در فرم ابتدایی ترین آن، اینترنت مجموعه پروتکلها در سال ۱۹۸۲ به عنوان اولین شبکه اطلاعات در سراسر جهان معرفی شد. از طریق ایجاد اینترنت، اطلاعاتی را می توان در سراسر جهان در کسری از  ثانیه به جایی دیگر که شاید با هواپیما هم چند روز فاصله داشته باشد، ارسال کرد . امروزه شرکت های ارائه دهنده خدمات اسکن سند با استفاده از اینترنت و با برنامه های گوناگون، اسناد اسکن شده را براساس نیاز مشتری به فرمت های دیجیتال مختلف تبدیل می کنند.

منبع مطلب

ترجمه: digitaldoc.ir

نرم افزار آرشیو الکترونیکی

معرفی و دانلود نرم افزار اسکن و آرشیو مدارک پزشکی فدک

/۲ دیدگاه /در , /توسط

مقدمه ای بر نرم افزار اسکن و آرشیو مدارک پزشکی:

حجم زیاد اسناد ، مدارک و اشغال بیش از حد فضا توسط این اسناد و همچنین عدم دسترسی سریع، آسان، دقیق و به موقع به این اسناد و مدارک باعث اتلاف وقت، هزینه و در بسیاری افراد باعث کاهش شدید راندمان یک سازمان می شود.

از طرفی دیگر تمایل دستگاه ها در جهت استاندارد سازی فرآیندها و رویه های سازمانی و همچنین الگوبرداری از یک مرجع جهانی معتبر؛ استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت (ISO9001,14001,TS16949, …) را به عنوان یکی از مراجع شناخته شده و معتبر برای تمامی سازمانها مدنظر قرار داده است ، که یکی از الزامات اصلی این استاندارد مقوله مستندسازی، به عنوان پایه و اساس سیستم مدیریت کیفیت می باشد .

نرم افزار اسکن و آرشیو اسناد پزشکی فدک یکی از مناسبترین و سریعترین راه حل ها برای کاهش فضای نگهداری، و هزینه ها و همچنین سرعت بخشیدن به امور جاری ، بازیابی اطلاعات و دسترسی سریع ، دقیق و آسان به اسناد و مدارک و جلوگیری از بین رفتن اطلاعات به مرور زمان می باشد .

نرم افزار اسکن و آرشیو الکترونیکی و مدارک پزشکی در یک نگاه:

این نرم افزار بر پایه سرعت ورود اطلاعات و خروج (گزارش گیری و پیدا کردن اطلاعات) طراحی شده است؛ همچنین تا جایی که امکانش بوده سعی شده تا از پیچیدگی ها و امکاناتی که شاید اصلا مورد استفاده قرار نگیرند در این نرم افزار خودداری شود، این نرم افزار کاملاً به صورت بیمارستانی (مدارک پزشکی) طراحی شده و فیلدهای آن از قبل طراحی شده که به صورت زیر می باشد:

– نام

– نام خانوادگی

– نام پدر

– شماره شناسنامه

– شماره پرونده

– شماره پذیرش

تمام سعی ما بر این بوده که مراحلی که به صورت فیزیکی در حال حاضر انجام میشود را (با حذف برخی نکات اضافی و زمان بر) شبیه سازی کنیم؛ که کاربران با سرعت بالایی با نرم افزار ارتباط برقرار کنند و از آن استفاده کنند.

چگونگی اسکن در نرم افزار آرشیو الکترونیکی فدک

از آن جایی که ما به آینده می اندیشیم (روزی که حجم دیتابیس نرم افزار به چند صد میلیون برسد) فایل ها به درون دیتابیس وارد نمی شوند (که باعث کند شدن نرم افزار با افزایش اطلاعات نشود) و فقط لینکی از آن درون دیتابیس قرار می گیرد که این خود باعث عدم کاهش سرعت نرم افزار می شود.

سخت افزار و نرم افزار مورد نیاز جهت نصب نرم افزار:

از آنجایی که این نرم افزار بصورت کاملا سبک طراحی شده است، با کمترین سیستم سخت افزاری و نرم افزاری قابل نصب و اجراست، در ضمن خاطر نشان می شویم این نرم افزار به صورت شبکه (بدون محدودیت در کاربران) و تک سیستم قابل اجرا می باشد.

نمونه های اجرا شده این نرم افزار:

نمونه های نصب شده و در حال اجرای این نرم افزار را می توانید در قسمت پروژه های ما مشاهده نمائید.

 اطلاعات بیشتر در خصوص اسکن مدارک پزشکی

نماهایی ار محیط داخلی نرم افزار اسکن و آرشیو اسناد پزشکی فدک:

نرم افزار اسکن مدارک پزشکی

دانلود نرم افزار اسکن مدارک پزشکی نرم افزار آرشیو مدارک پزشکی نرم افزار اسکن اسناد پزشکی

دانلود نرم افزار اسکن و آرشیو مدارک فدک:

برای دانلود روی این لینک کلیک کنید

سوالات در مورد نرم افزار اسکن و آرشیو مدارک پزشکی فدک:

هرگونه سوالات و درخواست های خود را از طریق این لینک به ما اعلام کنید.

DMS-مدیریت اسناد

مزایای DMS (سیستم مدیریت اسناد)

/در /توسط

مزایای سیستم DMS به دو مورد زیر تقسیم می شود:

–         محسوس

–         نامحسوس

مزایای محسوس اتفاق هایی است که می تواند به مبنای اندازه گیری و بررسی داشته باشد.

مزایای نامحسوس اتفاق هایی است که قابل اندازه گیری و بررسی نسبت به قبل و بعد استفاده از سیستم مدیریت اسناد نیستند، اما با این وجود مزایایی که به طور غیر مستقیم از طریق اجرای DMS رخ می دهد شناخته شده است.

مزایای محسوس شامل موارد زیر است:

–         کاهش فضای ذخیره سازی

–         دسترسی قابل انعطاف

–         نمایه سازی (ثبت) قابل انعطاف

–         جستجو سریع تر و قابل انعطاف تر

–         کنترل و بهبود اشتراک گذاری اسناد

–         افزایش ضریب امنیت

–         بازیابی

–         بدون فایل های از دست رفته

–         آرشیو دیجیتال

–         بهبود پیروی از مقررات

–         بهبود جریان وجوه نقد

–         بهبود عملیات داخلی

–         مزیت رقابتی

–         بهبود و رضایت مشتریان

 مزایای محسوس شامل موارد زیر است:

کاهش فضای ذخیره سازی

هزینه ملک تجاری به منظور نگهداری و  بازیابی اسناد و پیروی از مقررات نگهداری اسناد سازمانی، بسیار گران تمام می شود. اسکن اسناد و مدارک و یکپارچه سازی آنها توسط یک سیستم مدیریت اسناد، تا حد زیادی می تواند میزان فضای نگهداری مورد نیاز اسناد کاغذی و همچنین هزینه های گفته شده را کاهش دهد.

دسترسی قابل انعطاف

دسترسی به اسناد ذخیره شده در دیسک های سخت (سی دی، دی وی دی، هارد دیسک و …)، و یا بر روی میکروفیلم ها بسیار وقت گیر و زمان بر است . با استفاده از سیستم مدیریت اسناد و ایجاد تصاویر الکترونیکی از اسناد و ذخیره آنها را در سرور مرکزی، زمان کمتری را برای جستجو و دسترسی به اسناد و مدارک حتی بدون ترک میز خود نیاز خواهید داشت. کاربران این سیستم همچنین می توانند با استفاده از کامپیوتر خود، به راحتی به اسناد ذخیره شده در دیگر سیستم های موجود دسترسی داشته باشند. اما همه این روش ها در سیستم کاغذی به صورتی است که ابتدا باید سند را پیدا کرد و سپس تغییرات لازم و کارهای مربوطه را  در آن اعمال کرد و دوباره آن را به بایگانی بازگرداند، این کار علاوه به وقت گیر بودن، امکان از بین رفتن (گم شدن) مدرک پس از خارج سازی از محل نگهداری را افزایش می دهد.

 نمایه سازی (فهرست سازی) قابل انعطاف

نمایه سازی میکروفیلم یا اسناد و مدارک را می توان از چند طریق انجام داد ولی این کار هم سخت است و هم پرهزینه و وقت گیر اما تصاویر از اسناد ذخیره شده در DMS را می توان ا%