اسکن کتاب | مجله | کتابخانه

مراحل اسکن کتاب / کتابخانه

با توجه به اینکه خدمات ما در دو بخش تیراژ پایین (از ۱ تا ۵۰۰ مجلد) و تیراژ بالا (از ۵۰۰ تا +۲۰ میلیون مجلد) مراحل به دو دسته تقسیم می شود:

• انجام اسکن کتاب/مجله/نسخ خطی در دفتر ما
• انجام اسکن و دیجیتال سازی در محل شما (شرکت/موسسه/کتابخانه و …)

اسکن کتاب/مجله در دفتر ما

این نوع خدمت بیشتر شامل اسکن یک مجلد تا ۵۰۰ مجلد (تیراژ پایین) است به نوعی دیگر می توان گفت که بیشتر این نوع خدمات افراد شخصی و شرکت های کوچک و متوسط را شامل می شود. در اینگونه موارد مراحل اسکن تا تحویل خروجی معمولا به صورت زیر خواهد بود:

1. تماس و هماهنگی با کارشناسان ما جهت اطمینان از انجام خدمات مورد نیاز شما و همچنین بررسی صف انتظار
2. تحویل کالا و دریافت رسید از ما (منظور از کالا همان مجلد است؛ جهت ارسال کالا به دفتر ما نیز می توانید درخواست دهید که ما برای دریافت از محل شما اقدام نمائیم)
3. برآورد هزینه و زمان آنی یا تلفنی: هزینه با توجه به برخی از آیتم ها مانند روش اسکن ، OCR و … و زمان از یک ساعت تا یک روز بستگی به تعداد و … برآورد می شود.
4. نمونه اسکن: انجام اسکن بر روی یک یا چند صفحه و سپس ارسال آن از طریق ایمیل جهت مشاهده و تایید کیفیت شما
5. انجام اسکن: پس از تایید شما، ما بقیه مراحل اسکن را طبق تفاوق قبلی موارد (نیاز یا عدم نیاز به OCR ، کیفیت، رنگ، پسوند خروجی و …) انجام می دهیم
6. بهینه سازی و تهیه خروجی کار: شامل تصحیح رنگ، حذف کادرهای سیاه دور، ترمیم و … همچنین در صورت نیاز تعریف کلیدواژه و ساخت آرشیو الکترونیکی
7. اطلاع شما از اتمام کار: شامل ارسال ایمیل، پیامک و تماس کارشناس ما درخصوص پایان اسکن و هماهنگی جهت تسویه و تحویل کار
8. تسویه مالی و بازگردانی کالا + فایل دیجیتال: شامل تسویه کامل مالی به صورت کارت به کارت، پرداخت نقدی حضوری، پرداخت به پیک و تحویل فایل الکترونیکی (CD یا DVD یا هارد دیسک) و اصل کالا از طریق پیک (ارسال از طرف شما یا ما) یا مراجعه حضوری به دفتر ما

در ضمن خاطر نشان می شود زمان مورد نیاز برای انجام اسکن و تحویل فایل نهایی بستگی به نوع کار شما خواهد داشت اما همیشه سعی ما بر سرعت بالا با حفظ کیفیت است. برای اطلاع از زمان اسکن می توانید با شماره تماس های ما تماس بگیرید.

اسکن کتاب/ مجله / نسخه خطی در محل شما (کتابخانه ، شرکت ، موسسه و …) 

این نوع از خدمات شامل پروژه های تیراژ بالا مخصوصا کتابخانه ها می شود به عبارت دیگر می توان گفت که این نوع از خدمات مخصوص شرکت های متوسط و بزرگی است که امکان جابجایی اسناد را به هر دلیل نداشته باشند. در اینگونه پروژه ها افراد ما به همراه اسکنرهای مخصوص در محل شما مستقر شده و مراحل را انجام می دهند. با توجه به تنوع پروژه ها توضیح مرحله ای این نوع خدمات کمی متفاوت است اما ما سعی کرده ایم موارد معمولی را ذکر کنیم.

1. تماس با کارشناسان ما و در جریان گذاشتن ما در خصوص نوع پروژه و نیازهای شما
2. کارشناسی و برآورد هزینه به صورت حضوری یا غیر حضوری (اطلاعات بیشتر در خصوص کارشناسی و برآورد هزینه)
3. ارسال پیش فاکتور از طرف ما برای شما با فکس ، پیک ، ارائه حضوری
4. تایین بودجه و پیگیری مراحل اداری از طرف ما و شما
5. عقد قرارداد : با توجه به نوع پروژه تمام موارد از قبیل زمان، نیاز به نرم افزار بایگانی، میزان پیش پرداخت (درصورت لزوم ) نوع پرداخت ها و … متفاوت خواهد بود
6. استقرار نیرو ها شامل استقرار کامل پرسنل و دستگاه ها مربوطه جهت انجام پروژه
7. اسکن و  در صورت نیاز پیاده سازی سیستم آرشیو دیجیتال (تمامی موارد از قبیل نوع سخت افزار و نرم افزار و … به نوع پروژه ها و توافقات بستگی دارد.)