اسکن راه حلی متفاوت برای نگهداری اسناد

کاغذ نیز مانند دیگر منابع اعم از نفت، گاز و یا سایر منابع طبیعی، پایان پذیر است. از طرفی این مهم، در تمام شرکت ها و سازمانها نقش اصلی را در جهت پیشرفت ارگان منظوره ایفا می کند. در برابر این استفاده ی بی اندازه همه ما تلاش می کنیم که با ارائه راه حل های کارامد ، در استفاده از کاغذ صرفه جویی کنیم. آیا شما نیز به دنبال یک راه حلی علمی و عملی برای این کار هستید؟ آیا شما هم به فکر ایجاد یک آرشیو الکترونیکی از اسناد خود هستنید؟ این کار را به ما بسپارید.

گروه اسکن دیجیتال داک مجموعه ای از ویژگی های کامل برای پردازش اسناد، از جمله: اسکن و تصویربرداری از اسناد، ورود اطلاعات و بایگانی دیجیتال، ایجاد آرشیو دیجیتال، مسئولیت مدیریت در هنگام خطر، پردازش فرم و بسیاری دیگر از ویژگی های که برای ضبط و بایگانی دیجیتال یک سند لازم است را تحقق می بخشد. همچنین، تیم دیجیتال داک با فراهم سازی ضبط سریع اسناد، کارآمدترین روش برای ایجاد پرونده های الکترونیکی و ادغام راحت آن با سیستم های مدیریت اسناد موجود، گامی مهم برای کمک به پیشرفت سریع کسب و کار شما فراهم می سازد.

مسیریابی خودکار سند

دیجیتال داک توانایی ضبط سند به صورت خودکار، اسکن و دیجیتالی کردن اسناد، بر اساس بارکد و سایر روش های اسکن سریع را فراهم می کند. این ویژگی اجازه می دهد تا استفاده از دستگاه های کپی، دستگاه های فکس و دستگاه های دیگر شدیدا کاهش یابد، همین موضوع موجب صرفه جویی در هزینه های شرکت می شود.

پردازش اسناد

دیجیتال داک ، ضبط قدرتمند و سریع اسناد را با استفاده از  موتور پردازش OCR را فراهم می نماید. با استفاده از این ویژگی اسناد و مدارک پس از اسکن و تبدیل کامل به متن قابل جستجو، برای بازیابی و استفاده دوباره  بسیار آسان خواهد شد.

برای کسب اطلاعات بیشتر از نحوی کار تیم اسکن دیجیتال داک ، با متخصصان ما تماس بگیرید