نقشه کاغذی منتخب شما ممکن است یک تصویر A0 یا A1 یا … از یک شهر خاص یا شاید یک پوستر بزرگ باشد. زیاد فرقی نمی کند ما فرض می کنیم نقشه ی شما تقریبا شبیه به نقشه ی زیر است .

ابتدا نیاز به یک اسکنر بزرگ دارید که بتواند سایز نقشه شما را پوشش دهد، اسکنرهای نقشه معمولا گران قیمت هستند و اگر شما تعداد اندکی نقشه دارید نیاز نیست که به فکر تهیه یک اسکنر بزرگ باشید. دو راه پیش پای شماست یا اینکه اسکن نقشه خود را به دست یکی از شرکت های خدمات دهنده اسکن واگذار نمائید یا از اسکنر کوچک خود برای این کار استفاده کنید. در صورتی که خواهان روش دوم هستید با ما همراه باشید.

مرحله ۱

اگر شما از یک اسکنر بزرگ استفاده کنید، می توانید کل نقشه را در یک زمان اسکن نمایید  . در این مثال ما فرض می کنیم که از یک اسکنر کوچک برای این کار استفاده می کنیم. البته این موضوع را باید توجه داشته باشید که این روش در بعضی از موارد جواب نخواهد داد پس ما بیشتر پیشنهاد می کنیم که بی دردسر این کار را به جاهایی بسپارید که اسکنر سایز بزرگ دارند.

ابتدا نقشه را به صورت فرضی به چند قسمت تقسیم می کنیم.

سپس نقشه را در ابعادی که اسکنر در دسترس به ما اجازه می دهد به طور جداگانه اسکن می کنیم. بعد از اسکن تمامی قسمت ها با استفاده از یکی از نرم افزارهای موجود قسمت های مختلف اسکن شده را به هم می چسبانیم، پس از چسباندن  فرمت خروجی بهتر است  TIF باشد زیرا این فرمت بیشتر اطلاعات را نگه می دارد.

مرحله ۲

اگر اسکنر در دسترس نیست، شما می توانید از یک دوربین دیجیتال خوب استفاده کنید. قرار دادن نقشه در یک مکان روشن و بدون حساسیت به نور یا بازتاب نور می تواند تصویر خوبی را به شما ارائه نماید . گاهی اوقات ورق های سفید در کنار نورموجب انتشار مجدد آن و جلوگیری از بازتاب های خورشید یا نور لامپ می شوند . دوربین را باید بالاتر از سطح نقشه و در راستای مرکز نقشه قرار دهید .چندین عکس با نور و سرعت شاترهای مختلف بگیرید و بهترین نتیجه را انتخاب کنید.

در نهایت پیشنهاد دیگر و بهتر و البته کم هزینه، از همه مهمتر با کیفیت تر استفاده از خدمات اسکن است.