آرشیو دیجیتالی اسناد:

سیر به سمت فضای اداری بدون کاغذ اولین قدم در تغییر و پیشرفت یک شرکت یا سازمان محسوب می شود. تیم اسکن دیجیتال داک در راستای اصلاح نمودن فضای اداری ، بایگانی آسان اسناد ، بازیابی اسناد در زمان فاجعه ، کاهش آلودگی محیط زیست  و…  با آرشیو دیجیتالی اسناد شما ، خدماتی نوین در راستای مدیریت اسناد ارائه می نماید.

بالاترین سطح امنیت در با بهترین تمهیدات امنیتی دیجیتال داک

امنیت در اسناد محرمانه یک اصل اساسی به حساب می آید . یکی از روش های بالا بردن امنیت اسناد، آرشیو الکترونیکی آنها توسط یک سیستم مدیریت اسناد کارامد است . با استفاده از امکانات بیومتریک امن دیجیتال داک ، شما می توانید مطمئن باشید که اطلاعات حیاتی کسب و کارتان ، ایمن خواهد بود . همه متخصصان آموزش دیده و کارکنان حرفه ای تیم اسکن دیجیتال داک ، در تمام مراحل انجام کار ، از قبیل نقل و انتقال ، اسکن ، فهرست سازی، خرد سازیاسناد و نابودی آنها ، این اطمینان را در شما ایجاد خواهند کرد .

خدمات قابل انعطاف

شما می توانید اسناد خود را در تمام سایزها و اندازه ها و به هر فرمی که هستند ، به راحتی با آرشیو الکترونیکی سیستم مدیریت اسناد دیجیتال داک ، تصویر برداری نمایید . این اسناد می توانند در سایز های کوچک مانند کارت ویزیت و یا در اندازه ی بزرگ مانند ننقشه های مهندسی ، نقاشی ، روزنامه و تصاویر بزرگ و یا در اندازه ی متوسط مانند ، کتاب ، اسناد معمولی و غیره باشند . برای این کار شما ابتدا باید در مورد نوع اسکن مورد نیازتان با متخصصان مشورت نمایید. شما می توانید رنگ، مقیاس و استفاده از تکنولوژی اسکن خاکستری یا سیاه و سفید ، استفاده از اسکن خودکار یک طرفه یا دوبلکس و سایر معیار های موردنیازتان در اسکن را مشخص نمایید .

مدیریت اسناد چگونه است ؟

دیجیتال داک خدماتی نوین برای حمایت کامل از سند ، در تمام چرخه ی عمر آن فراهم می نماید . شما می توانید برای اسکن اسناد خود با استفاده از کارکنان ما ، از خدمات برون سپاری تیم اسکن دیجیتال داک استفاده کنید . در این روش ، اسناد توسط پرسنل دیجیتال داک به دفتر شرکت انتقال یافته و پس از اسکن ، بازگشت داده می شود . روش دیگر ، استفاده از خدمات اسکن و مدیریت اسناد در محل است . متخصصان ما با رجوع به محل و تجزیه و تحلیل اسناد ، مرتب کردن آنها ، نصب بارکد، اسکن،  و نمایه سازی به طوری که به راحتی قابل جستجو و بازیابی باشند ، اسناد و مدارک شما را آرشیو دیجیتالی می نمایند . پس از آرشیو ، آنها را بر روی یک سرور یا حتی روی یک DVD به دست شما می سپارند .

راه کارهای عرضه وتقاضا

در محل های اداری یا بیمارستان ها ، گاهی ممکن است به اسنادی که در حال اسکن هستند احتیاج شود ، در این راستا دیجیتال داک با بخش بخش نمودن مراحل اسکن جهت تبدیل اسناد فیزیکی به اسناد دیجیتالی  اقدام می نماید . این کار به این صورت است که تمام اسناد یکجا اسکن نمی شوند ، بلکه اسناد ابتدا به حجم های کم تری تبدیل شده و سریعا اسکن می شوند.  برای دریافت اطلاعات بیشتر ، با  ما تماس بگیرید .