هزینه-های-شرکت-شما-زیاد-است؟

آیا هزینه های شرکت شما زیاد است؟

این روزها بیش از هر زمان دیگری، شرکت های  تصمیم گیرنده با هر تغییری سعی در کسب بودجه ی بیشتر دارند. تشخیص اینکه آیا یک حرکت بزرگ را می توان در شرکت پیاده سازی کرد یا خیر، با توجه به اینکه این حرکت چقدر در پرو یا خالی کردن بودجه شرکت موثراست،داده می شود. این زمانی است که می تواند موجب باخت یا برد اقتصادی شما شود. اما راه حل هایی وجود دارد که می تواند موجب بهبود روش شما شود، که می تواند کم هزینه نیز باشد، حتی اگر هیچ سکه ای در قلک شرکت شما وجود نداشته باشد هنوز هم می توان به عنوان روش دوم روی بحث و بررسی کرد.

اما سوال اساسی در تمام این پیشنهادات این است که با چه روشی هزینه های خود را کاهش دهید؟

 فقط خود شما واقعا این را می دانید، اما ما می توانیم نشان دهیم که کاهش چه هزینه هایی در این مسیر می تواند به شما کمک کند، بطوری که باعث تغییرات بیش از حد در محیط کار یا ایجاد هزینه های سنگین و گزاف برای شما نشود.

ما در درجه اول یک شرکت اسکن اسناد هستیم، اما در این مقاله ما نمی خواهیم بگوییم که اسکن و مکانیزاسیون اسناد، چه تاثیرات مفیدی بر فرآیند شغلی شما خواهد گذشت، تنها پیشنهاد می کنیم صفحه مربوط به مزایای اسکن را مشاهده نمائید. بین انتخاب راه صحیح یا راه صحیح تر فاصله چندانی نیست پس تصمیم باشماست، متخصصان و کارشناسان ما برای انتخاب راه صحیح تر کنار شما خواهند بود، با ما تماس بگیرید.

documents-Family

راهنمایی برای حفظ اسناد چاپی خانوادگی

تصاویر و اسناد خانوادگی یا بقولی “ارثیه احساساتی” یک بخش طبیعی در زندگی همه افراد هستند. یک کتاب یا یک آلبوم عکس و یا مواردی از این قبیل می تواند مجموعه ای از خاطرات ارزشمند را برای شما حفظ نماید. بخصوص اگر خدایی نکرده کسی را در آینده از دست دهید، چنین ارثیه ای می تواند، به عنوان تسکین دهنده نسبتا قوی در فراغ دوری آن فرد به شما کمک کند.

چگونه می توانید یادگارهای خانوادگی چاپ شده خود را حفظ نمائید و آنها را برای نسل های آینده محافظت سازید؟

نگهداری صحیح تصاویر قدیمی

دست انسان در اکثر مواقع بدلیل تعریق حاوی روغن و نمک است که می تواند به عکس آسیب جدی وارد کند به همین دلیل است که افرادی که در عکاسی یا محل های مرتبط کار می کنند در هنگام کار از دستگش سفید استفاده می نمایند تا پنبه آن به عنوان یک مانع، از برخورد مستقیم دست با عکس عمل کند. اثر انگشت در سال های متمادی می تواند تبدیل به یک نقطه ی قهوه ای سخت و باعث خرابی عکس گردد. کسانی که دستکش را دوست ندارند، می توانند دست های خود را قبل و بعد از دست زدن به عکس بشویند. یا عکس ها را فقط در آلبوم ها مشاهده نمایند. (سعی کنید همیشه عکس ها را از لبه نگه دارید.)

انتخاب محل مناسب جهت نگهداری ارثیه احساسی

در نگهداری عکس ها و آلبوم ها تنها دست نزدن به آنها مهم نیست بلکه انتخاب یک محل مناسب که بیش از حد سرد و گرم، مرطوب و یا خشک نباشد نیز از نکات ضروری ای است که باید به آن توجه داشت. دمای بالا می تواند باعث کوتاه تر شدن عمر تصاویر چاپ شده شود، همچنین رطوبت بالا نیز سبب تولید قارچ و کپک بر روی آلبوم ها و عکس ها می شود. سعی کنید آلبوم ها را در مکان هایی قرار دهید که در تمامی فصول دمای متعدل و خشکی داشته باشد.

دیجیتال سازی میراث خانوادگی (ارثیه احساسی)

اسکن یا به گفتاری دیگر دیجیتال سازی عکس و اسناد خانوادگی خود به معنای جاودانه ساختن آنها می باشد که موجب می شود این میراث ارزشمند از آسیب دیدن ، کمرنگ و یا مفقود شدن مصون بماند ، حتی در صورتی بطور ناخواسته نسخه فیزیکی آن خراب و یا گم شود، نسخه دیجیتال آن برای خانواده و نسل های بعدی برای همیشه باقی خواهد ماند، بطوریکه لحظه که اراده کنید می توانید از آن نسخه فیزیکی (چاپ) نیز تهیه کنید.

دیجیتال داک اسکن اسناد و تصاویر را به سرعت انجام خواهد داد

یک فرآیند سریع و ویژه ، با مراقبت و اسکن جزء به جزء برای دریافت کیفتی بالا در نظر گرفته شده است. پس از تکمیل فرآیند اسکن، اسناد و تصاویر خانوادگیتان همراه با کپی دیجیتالی آن بدون کوچکترین آسیب به شما تحویل داده می شود. دیجیتال سازی برای اکثر موارد مانند تصاویر، گواهی تولد، اسناد مالکیتی و سایر آیتم های حساس، مناسب می باشد. همچنین ما می توانیم فیلم VHS یا همان فیلم های ویدیوهای خانوادگی قدیمی را به قلمرو دیجیتال وارد نماییم و شما قادر خواهید بود به فرزندان و نوه های خود که حتی نمی دانند VHS چیست ، گذشته ی خود را نشان دهید.

صحبت ما امروز، در مورد خدمات اسکن میراث گذشته ی ما است. نگهداری میراث جاودانه دیجیتال و خاطرات همیشه زنده، قطعا چیزهایی به نسل های آینده ما خواهد آموخت. تیم تخصصی اسکن دیجیتال داک در این زمینه همیار شما خواهد بود، با ما تماس بگیرید.

What-is-the-best-resolution-for-scan

چه رزولوشن برای اسکن مناسب است؟

اینکه چه رزولیشینی برای اسکن مناسب است یکی از بزرگترین دغدغه کسانی است که می خواهد خروجی با کیفیت ار کار خود داشته باشند. رزولوشن در اسکن و به طورکلی در اسکنرها مقادیر گوناگونی مانند ۶۰۰ نقطه در اینچ یا ۱۲۰۰ نقطه در اینچ و … دارد. متاسفانه گاها افراد فکر می کنند هرچه میزان رزولوشین بالا باشد کیفیت فایل خروجی نیز به مراتب بالاتر خواهد بود. برخی از افراد به ظاهر حرفه ای نیز ادعا می کنند برای داشتن کیفیت خوب باید رزولوشن اسکنر را بالاترین حالت ممکن (گاهی وقت ها تا ۹۶۰۰ دی پی آی) قرار داد و پس از آن در نرم افزار های گرافیکی مانند فتوشاپ این رزولوشین را کاهش داد. متاسفانه تمامی این تفکرات غلط است و در اکثر موارد کیفیت فایل خروجی با افزایش رزولوشن تا بی نهایت نیز افزایش پیدا نخواهد کرد

بهترین روش برای دستیابی به رزولوشن خوب چیست؟

باید دقت داشت در موقع اسکن از مقدایری که با تقسیم اعداد صحیح بدست می آیند استفاده کرد، بنابراین در یک اسکنر DPI 300، باید فقط ۳۰۰ یا ۱۵۰ یا ۱۰۰ یا ۷۵ یا ۶۰ یا ۵۰ نقطه در اینچ به جای ارزش های کسری عجیب و غریب مانند ۸۰ یا ۱۲۰ نقطه در اینچ استفاده نمود. این اعداد با انتخاب یک اسکنر قوی تر ۶۰۰ دی پی آی بالاتر می رود  (مانند ۶۰۰، ۳۰۰، ۲۰۰، ۱۵۰، ۱۲۰، ۱۰۰، ۷۵، ۶۰، ۵۰ و یا ۴۰ نقطه در اینچ.

رزولوشین را باید نسبت به کاری که می خواهید اسکن کنید تنظیم کنید، به طور مثال بارها دیده شده که برخی افراد برای اسکن صفحات کاغذی معمولی رزولشین را روی ۱۲۰۰ یا بالاتر قرار میدهند، این کار آن ها باعث می شود که علاوه بر نمایش بافت های کاغذ، فایل خروجی نیز به شدت حجیم و گاها غیرقابل استفاده در سیستم های معمولی باشد.

نظر کارشناسان دیجیتال داک این است که رزولوشن باید به اندازه لازم و کافی متناسب با نوع عکس یا نوشته باشد، به طوریکه که احتیاج چندانی به نرم افزار خارجی های مانند فتوشاپ پس از اسکن نباشد. زیرا اولا استفاده از نرم افزار جانبی بعد از اسکن باعث کند شدن شدید پروسه اسکن می شود.  ثانیا بسیاری از افراد کار کردن با یک نرم افزار خارجی را در سطح پیشرفته نیاموخته اند. در نتیجه استفاده از یک رزولوشن مناسب استفاده از نرم افزار خارجی به حداقل خواهد رساند.

در پایان برای جمع بندی مجددا تکرار می کنیم رزولیشن برای اسکن مناسب است که علاوه بر نشان دادن تمامی جزئیات اولا فایلی با حجم مناسب به ما تحویل دهد. ثانیا استفاده از نرم افزارهای ویرایشی بعد از اسکن را به حداقل برساند، پس همیشه قبل از انتخاب رزولوشن به نوع کار خود دقت کنید. البته غیر از اندازه رزولوشن موارد دیگری نیز همچون پسوند فایل خروجی نیز برای دریافت خروجی ای باکیفیت بسیار حائز هستند که سعی می کنید در مقاله ای جداگانه به آن بپردازیم.