اسکن پرونده پزشکی

اسکن پرونده های پزشکی

بر طبق قانون جدید معاونت درمان که به بیشتر بخش های درمانی ابلاغ شده است، بخش های درمانی هرچه سریعتر باید نسبت به اسکن و دیجیتال سازی پرونده ها و مدارک پزشکی بیماران اقدام نمایند. این عملیات از اسکن تا ورود اطلاعات به نرم افزار بایگانی مستندات (یا به صورت مستقل، یا در خود سیستم HIS) گسترانیده شده است. البته روش های زیادی هم توسط تیم ما مورد اجرا قرار گرفته که نیاز به نرم افزار بایگانی مستندات هم نبوده است و به صورت خیلی ساده تر و سریع تر این عملیات انجام پذیرفته است.

پیشنهادات تیم اسکن دیجیتال داک :

اسکن مدارک پزشکی چیست: به طور خیلی ساده مدارک کاغذی طی پروسه ای اسکن و به تصاویر دیجیتال تبدیل می شوند.

ثبت داده ها و خدمات اسکن: ثبت اطلاعات (متا دیتا) و فهرست سازی این اطلاعات برای تسریع در بازیابی

بخش های خصوصی و دولتی: خدمات تصویربرداری سند برای بخش های بهداشت و درمان خصوصی و دولتی.

مدیریت اسناد – راه حل های مدیریت اسناد پروژه، سیستم های آفلاین و آنلاین

 ذخیره سازی مدارک پزشکی – صرفه جویی در ذخیره سازی و بازیابی هزینه

سازمان های درمانی و مراقبت های بهداشتی هر روزه با حجم پیچیده ای از داده ها دست و پنجه نرم می کنند. اسکن اسناد و تصویربرداری پزشکی می تواند سبب کاهش مقدار ذخیره سازی پرونده های فیزیکی شود. بایگانی پرونده ی بیمار و دیگر اسناد پزشکی بصورت الکترونیکی، بسیار دقیق تر و ساده تر از روش دستی است. همچنین هنگام مراجعه بیماران قدیمی بدون نیاز به جستجو در پرونده های کهنه و قدیمی، با یک کلیک تمام مدارک مورد نظر بازیابی می شود. در بایگانی قدیمی ممکن است مدارک پزشکی بیمار گم شود و یا از بین رود، اما توسط سیستم مدیریت اسناد پزشکی، به راحتی می توان پرونده های گم شده را پیدا کرد.

ما درک می کنیم که برخی از دقیقترین و محرمامه پرونده ها ، مختص بیمارستان ها و مطب های پزشکی است. به همین دلیل است که هنگام ارائه خدمات اسکن برای بخش پزشکی باید به مجموعه ای خاصی از روش ها پایبند باشیم. این روشها شامل: امنیت ضبط تصویر و استخراج اطلاعات، کنترل کیفیت، پیوند کارکنان و عدم تخریب پرونده فیزیکی می شود.  به دلیل تجربه در عرصه های پزشکی، ما با اعتماد به نفس می گوییم که تمام انتظارات شما را در غالب امنیت پروژه برآورده خواهیم کرد.

 تیم ما پیشنهاد می کند که برای اطمینان از دارا بود فایل الکترونیکی کامل و جامع بهتر کل پرونده بیمار اسکن شود، اما در مواردی نیز نسبت به صلاحدید خود، فقط می توان اوراق مورد نیاز را اسکن کرد، برخی از این اوراق که مدیران بخش مدارک پزشکی است بخش هایی که ما با آن ها کار کرده ایم، مهمتر دانسته اند عبارتند از:

  • برگ پذیرش و خلاصه ترخیص
  • برگ خلاصه پرونده
  • برگ شرح حال بیمار
  • برگ مراقبت قبل از عمل
  • برگ بیهوشی (انستزی)
  • برگ عمل جراحی
  • برگ مراقبت بعد از عمل
  • برگ های گرافی ها (سونوگرافی و …)
  • برگ پاتولوژی (آزمایشات)
  • برگ دستورات پزشک
  • برگ دستورات پرستار
  • برگ سیر بیماری (۵۰ درصد مهم)
  • برگ آپکار نوزاد (پرونده های زایمان)
  • و ..

برای دریافت اطلاعات بیشتر و روش اسکن مدارک پزشکی به این بخش مراجعه نمائید

نقشه

اسکن مراکز فنی مهندسی و نقشه کشی

برخی ازاطلاعات پروژه های ساخت و ساز (فنی و مهندسی و …) لازم است برای مدتی طولانی نگهداری شوند که در این صورت با داشتن حجم زیاد، باعث اشغال فضای زیادی می شوند. اکثر سازمان های مربوطه (شرکت های نقشه کشی، سازمان های صنعتی و …) با مشکل ذخیره سازی، نمایه سازی و دسترسی  به این اطلاعات رو به رو هستند.

تیم دیجیتال داک با تخصصی ترین ماشین آلات و سیستم های اسکن؛ اسکن نقشه و دیگر اطلاعات مورد نیاز جهت اسکن را با کیفیت بالا تضمین می کند و آماده ی ارائه ی خدمات به شما عزیزان است . نقشه ها می تواند به انتخاب شما به صورت سیاه و سفید یا رنگی اسکن شود، سپس در فرمت های TIFF، JPEG یا PDF  (به انتخاب شما با مشورت ما) به شما ارائه می شوند.

هر طرحی با آیتم های مخصوص به خود مانند نوع نقشه، نام طراح ، شماره نسخه، نام پروژه و… ایجاد می شود. این کار سبب می شود با استفاده از سیستم های مدیریت اسناد ما (یا نرم افزارهای شما)، با هر کدام از این متاداده ها به اطلاعات خود به راحتی دسترسی داشته باشید. متاداده و تصویربرداری های موجود بر روی هر دستگاه قابل ذخیره سازی و از طریق اتصال به FTP  قابل رویت است. همچنین امکان استفاده از نرم افزارهای و سیستم های تحت وب نیز وجود دارد.

خدمات اسکن مراکز مهندسی و نقشه کشی تیم ما این امکانات ذکر شده را برای بسیاری از بخش های مختلف دولتی و شرکت های خصوصی فراهم می کند، همچنین ما می توانیم سایزهای غیراستاندارد را در صورت درخواست اسکن کنیم.اسکن نقشه

خدمات  اسکن فنی مهندسی تیم ما شامل :

  • نقشه و طرح های مهندسی
  • نقشه و طرح های معماری
  • نقشه های برق
  • نقشه های لوله کشی
  • طراحی داخلی
  • نظرسنجی ها
  • طرح های اولیه
  • اسکن روزنامه
  • و …

مزایای اسکن نقشه

  • تبدیل اسناد کاغذی به قالب الکترونیکی فواید زیادی دارد. با این کار اسناد خود را ما در اینجا گوشه ای کوچکی از آن را بیان می کنیم:
  • پس از اسکن و دیجیتال سازی نقشه ها همه چیز را بدون نیاز به جستجو در قفسه های بایگانی، در نوک انگشتان خود دارید. (بایگانی الکترونیکی مستندات)
  • تبدیل نقشه ها به فایل دیجیتالی امکان گم شدن و از بین رفتن نقشه ها به هر دلیلی را به مرز صفر می رساند.
  • بدون زحمت فایل های دیجیتالی خود را در سراسر شبکه شرکت خود به اشتراک بگذارید و به صورت آنلاین  به چند کاربر امکان دسترسی به یک نقشه را دهید. (امکان تعیین سطح دسترسی فراهم است)
  • کاهش احتمال نابودی نقشه ها و فایل ها
  • فایل های دیجیتالی بسیار ایمن تر از فایلی های فیزیکی هستند
  • فایل های دیجیتالی به سرعت قابل دسترسی می باشد و به راحتی می توان آن ها را درون فلش، CD و … حمل نمود.

اطلاعات بیشتر در در مورد (نحوه، انواع و …) اسکن نقشه و اوراق سایز بزرگ

برای قیمت گذاری و برآورد هزینه  و اینکه چگونه ما می توانیم با اسکن طرح های مهندسی و نقشه کشی به شما کمک کنیم با ما تماس بگیرید 

مدیریت سوابق

مدیریت سوابق دیجیتال چیست؟

مانند بسیاری از فرآیندهای”مدیریت”، ریشه ی مدیریت اسناد به یک شرکت و یا سازمان که نیاز به ذخیره تعدادی معین از اطلاعات برای بازیابی بعد از شواهد را دارد ، باز میگردد. سوابق می تواند هر چیزی مانند قرارداد، یا صورت حساب شکایات یا هر چیزی که یک شرکت ممکن است در آینده به آن نیاز پیدا کند، یا تایید رویدادی خاص، باشد. سیاست ها و روش ها برای مدیریت چرخه عمر درثبت دنباله اطلاعات، به طوری که از هر جنبه ای کاملا قابل دسترس باشد، متفاوت است.

قبل از ظهور سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی، فرآیند بایگانی به صورت دستی انجام می پذیرفت و در صورت نیاز با استفاده از فهرست بندی دستی، عمل بازیابی انجام می گرفت و در نهایت پرونده هایی که باید حفاظت میشد یا پرونده های منقضی شده، به طور معمول به میکروفیلم نقل مکان میکرد.

با گسترش اطلاعات، نیاز به ایجاد سیستم مدیریت اسناد کم کم در بین سازمان های بزرگ شایع شد. زیرا افزایش هزینه ها و کمبود فضا باعث شد که شرکت ها و سازمان ها به فکر چاره ای برای کاهش هزینه های رو به افزایش، در ارتباط با روش مدیریت سنتی سوابق باشند.

در ابتدا، شرکت های محدود ارائه دهنده سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی در اطراف سازمان هایی که نیاز به این امر داشتند متمرکز شده بودند که مقدار کمی از نیازهای گسترده ی مدیران توسط این شرکت های محدود ارضا می شد. علاوه بر این، نرم افزار DM تقریبا به طور انحصاری در ایجاد و ذخیره سازی اسناد الکترونیکی متمرکز بود [ به این معنا که یک راه حل ترکیبی که هر دو یعنی کاغذ و اطلاعات مدیریت الکترونیکی مورد نیاز بود] و این مدیریت الکترونیکی اسناد را محدود می کرد .

وقتی مدیریت الکترونیکی سوابق انجام شد، پروندهایی که دچار هرج و مرج غیر قابل نظمی بودند، با رویکرد بسیار متفاوتی با ذخیره سازی اطلاعات پرونده ها مواجه شدند. به دلیل عدم وجود استاندارد مرجع در بسیاری از کشورها، در یک توافق مشترک روش ERM (مدیریت الکترونیکی سوابق) بهترین روش برای رسیدگی به پرونده ها  انتخاب شد. در انگلستان – دفتر عمومی ثبت (PRO) که در حال حاضر آرشیو ملی است – مسئول جمع آوری نهادهای دولت مرکزی با یکدیگر و با توافق به یک رویکرد مشترک با ERM روی آورد .

اتحادیه اروپا پس از مطالعه کارهای انجام شده توسط PRO که هنوز هم به عنوان یک استاندارد در بخش عمومی مورد استفاده قرار می گیرد،  مجموعه ای دقیق از دستورالعمل ها و الزامات مورد نیاز برای مدیریت سوابق الکترونیکی ایجادکرده است .

پس از آن بسیاری از شرکت های ارائه دهنده سیستم مدیریت اسناد که قبلا نیاز به مدیریت سوابق را نادیده گرفته بودند، یا عرضه کنندگان RM  با راه حل های DM خود نرم افزارهای مدیریت سوابق را نیز پوشش دادند.

برای اینکه یک سازمان تعیین نماید که آیا برای مدیریت اسناد باید سطح بالاتری را انتخاب کند یا نه و انتخاب یک راه حل درست، بر اساس ملاک های ERM است.

برای اطلاعات بیشتر در خصوص اسکن و مدیریت اسناد به صفحه اسکن اسناد مراجعه نمائید.

منبع مطلب

ترجمه: digitaldoc.ir

خدمات اسکن کتاب

اسکن کتاب و کتابخانه

کتابخانه ها سریع ترین و مفید ترین راه ممکن درپیشبرد فن آوری های جدید، برای ارائه مطالب پژوهشی به دانشجویان و دیگر افراد هستند. ورود ماشین آلات کپی به کتابخانه یک گام بزرگ بود؛پس از آن محققان می توانستند کپی مراجع و دیگر منابع خارجی لازم  را در خانه نیز مطالعه کنند. امروزه راه یافتن اسکنر به کتابخانه ها یک گام دیگر در مسیرتکنولوژی است که اجازه دسترسی و جمع آوری منابع برای پروژه ها در خانه، مدرسه، محل کار و … را فراهم می کند. اطلاعات بیشتر در خصوص اسکن کتاب

مزایای استفاده از اسکن کتابخانه

اشتراک گذاری و ذخیره سازی آسان

با اسکن بخشی از یک کتاب یا مجله در کتابخانه، و سپس ذخیره آن در یک فلش یا CD یا آپلود آن می توان مطلب مورد نظر را در هر زمانی که بخواهید مطالعه کنید. پس از اسکن شما هرگز نگرانی ای در مورد خراب شدن و ازبین رفتن نسخه ی فیزیکی کتاب ندارید. همچنین با این کار می توانید مطالب تحقیقاتی را بر روی فلش یا لب تاب خود داشته باشید و در زمان بیکاری و وقت استراحت به مطالعه مطالب بپردازید که این کار موجب صرفه جویی در زمان می شود. درضمن با کپی فایل در کامپیوتر خانگی خود می توانید از پژوهش ها و کتاب های مورد علاقه خود یک بک آپ تهیه کنید. بنابراین ، در صورت تمایل، می توانید هر زمان ،در منزل، محل کار ویا چاپگر کتابخانه آن را پرینت کنید.

صرفه جویی در هزینه

هر کسی که از یک ماشین کپی استفاده کرده باشد، می داند که اغلب برای گرفتن یک کپی واضح و روشن از یک کتاب (مخصوصا اگر متن صفحات ریز یا حاشیه داخلی آن بسیار کم باشد) چندین بار تلاش لازم است. در حالی که تصویربرداری با استفاده از اسکنرهای جدید بسیار باکیفیت انجام می شود. بعد از اسکن به راحتی می توان فایل های لازمه را حتی به صورت گروهی بدون هیچ هزینه ای برای افراد مورد نظر ایمیل کرد. بسیاری از کتابخانه های مدرن با ارائه اسکن رایگان برای منابع آرشیوی که نیاز به توجهات ویژه ای دارند یا به صورت عمومی مورد مطالعه قرار می گیرند، موجب صرفه جویی در هزینه های مشتریان خود می شوند.کتابخانه

صرفه جویی در کاغذ

کپی گرفتن از تمام فصل ها و مقالات کتاب، به مقدار زیادی کاغذ احتیاج دارد. اسکن کتاب و مجلات بدون نیاز از استفاده کاغذ،  مطالب را در دسترس خوانندگان قرار می دهد. ارسال ایمیل به افراد مورد نظر و یا اعضای کتابخانه به جای استفاده از کاغذ برای ایجاد نسخه چاپی نیز یکی از مزایای اسکن به شمار می رود. به طور کلی کاهش استفاده از چاپ و کاغذ به محیط زیست کمک می کند و همچنین موجب صرفه جویی در هزینه و بودجه اشخاص یا سازمان ها برای تحقیقات مهمتر و فناوری های جدید می شود.

کیفیت عکس

استفاده از یک دستگاه کپی برای کپی گرفتن از عکس، حتی دستگاه های کپی رنگی برای یک کتاب هنری و یا مجله، اغلب نتایج نامید کننده ای را به دنبال دارد . فکس کپی نیز منجر به تحریف بیشتر عکس و در نتیجه برای  ارائه عکس کاملا بی فایده است. با اسکن می توانید بر روی کامپیوتر خانگی و یا لپ تاپ خود یک عکس واضح برای مطالعه داشته باشید. بارگزاری فایل در برنامه های ویرایش عکس، و ایجاد اسلاید شو(پاور پوینت) برای کلاس درس یا جلسه سخنرانی نیز از مزیت های دیگر تصویر برداری و اسکن است. همچنین در صورت نیاز چاپ تصاویر و نمودار با استفاده از چاپگر  لیزری و یا چاپ جوهرافشان، با کیفیت بالا به وسیله اسکن قابل اجرا است.

قابلیت دسترسی و حفاظت

بیشتر کتابخانه ها مجموعه های خاص با کتاب های کمیاب و با ارزش هستند. پیش از این، این منابع تنها با مراجعه به کتابخانه به قابل دسترسی بود. سفر به یک کشور دیگر برای تحقیق اغلب امکان پذیر نیست، بنابراین بسیاری از دانشجویان و دانش پژوهان در حال حاضر  توسط اینترنت و فایل های دیجیتالی تحقیقات خود را انجام می دهند. توسعه فن آوری اسکن اجازه می دهد تا کتابخانه با اسکن مقالات کمیاب، و ایجاد نسخه های دیجیتالی آنلاین همیشه در دسترس دانش پژوهان باشد . کتابداران همچنین می توانند فایل های دیجیتالی نسخه های کاغذی را توسط پست الکترونیکی و فکس ارسال کنند. یا آن ها را به صورت رمزنگاری شده، درون سیستم مدیریت کتابخانه آنلاین قرار داده و فقط به افراد مجاز دسترسی استفاده از آن را بدهند. این امکان نیز فراهم است که فقط اجازه خواندن به اعضا داده شود و امکان کپی و پرینت از آن ها صلب شود.

هشدارهای کپی رایت

اسکن بخشهایی از کتاب برای استفاده شخصی و یا مطالعه در نظر گرفته شده است. اجتناب از کپی کردن کل کتاب، مگر اینکه در مالکیت عمومی باشد، یکی از وظایف اشخاص اسکن کننده است . نسخه برداری بدون کسب اجازه از نویسنده یا عدم رعایت حق کپی رایت و ارسال به هر نقطه به صورت آنلاین و غیر آنلاین، جرم محسوب می شود.

برای اطلاع از مراحل اسکن کتاب، قیمت اسکن کتاب و … به بخش اسکن کتاب مراجعه کنید.

منبع مطلب ترجمه: digitaldoc.ir