گاهی اوقات پیش می آید که نیاز به اسکن پارچه باشه (منظور از اسکن تصویربرداری است که ممکن است خطی باشد یا دیجیتالی) ، حال ممکن است این نیاز شخصی یا تجاری باشد. اینکه چرا نیاز به اسکن پارچه است ممکن است به یکی از دلایل زیر باشد:

• اسکن به سبب استفاده از طرح پارچه
• نیاز به چاپ مجدد طرح پارچه
• در اختیار داشتن نمونه خارجی پارچه و کپی و چاپ مجدد طرح روی پارچه
• گرفتن یک کپی دیجیتال و باکیفیت از نمونه خطی یا دستنویس که بر روی پارچه نوشته شده است
• اسکن طرح هنری روی پارچه

برای اسکن پارچه از چه اسکنری استفاده می شود؟

همه چیز بستگی به عمر،جنس، و نهایتا مقصود نهایی شما از فایل دیجیتال دارد. بطور مثال فرض کنید نیاز به کپی گرفتن از طرح پارچه ای به طول بالا را جهت چاپ مجدد دارید؛ در اینگونه موارد اسکنر نقشه (البته نه هر اسکنر نقشه ای) می تواند هم سریع و هم مرقون به صرفه باشه، چرا که هزینه در این موارد به صورت متری برآورد میشود، حال همین مورد را اگر بخواهید برای چاپ صنعتی استفاده کنید نیاز به دقت بسیار بالای اسکنر دارید، در اینگونه موارد نیز اسکنرهای طولی گرافیکی ما به کمک شما خواهند آمد، حالا مثال رو کمی دستخوش تغییر می کنیم، فرض کنید نیاز به اسکن پارچه ای قدیمی دارید که طرحی بسیار با ارزش بر روی آن نقش بسته است، گاها ممکن است ارزش مالی طرح پایین باشد ولی ارزش معنوی آن بسیار بالا، در این موارد نمی توان ریسک کرد و از اسکنرهای طولی یا رول استفاده کرد، چرا که مکانیزم عملکرد آن ها بگونه ای است که پارچه باید با استفاده از غلطتک های کشنده به درون دستگاه وارد شوند.

در این گونه موارد برای اسکن پارچه از اسکنرهای تخت استفاده می شود، اسکنرهای تخت تیم ما قابلیت اسکن سایزهای کوچک و همچنین سایزهای بزرگ تا ابعاد ۱۰۰ در ۷۰ سانت را با یک بار اسکن دارند، به نوعی دیگر می توان گفت برای اسکن پارچه های باارزش و همچنین کهن سال از اسکنر تخت بزرگ استفاده می شود که تضمین کننده عدم آسیب به پارچه شما است.

اینها فقط چند مثال از مواردی بود که برای مثال توضیح داده شد، ما علاوه بر پارچه به صورت تخصصی و فوق تخصصی امکان اسکن تقریبا هرچیزی را داریم. جهت اطلاعات بیشتر یا برآورد هزینه میتوانید به صورت تلفنی یا با استفاده از فرم تماس اقدام فرمائید.

آرشیو دیجیتالی اسناد:

سیر به سمت فضای اداری بدون کاغذ اولین قدم در تغییر و پیشرفت یک شرکت یا سازمان محسوب می شود. تیم اسکن دیجیتال داک در راستای اصلاح نمودن فضای اداری ، بایگانی آسان اسناد ، بازیابی اسناد در زمان فاجعه ، کاهش آلودگی محیط زیست  و…  با آرشیو دیجیتالی اسناد شما ، خدماتی نوین در راستای مدیریت اسناد ارائه می نماید.

بالاترین سطح امنیت در با بهترین تمهیدات امنیتی دیجیتال داک

امنیت در اسناد محرمانه یک اصل اساسی به حساب می آید . یکی از روش های بالا بردن امنیت اسناد، آرشیو الکترونیکی آنها توسط یک سیستم مدیریت اسناد کارامد است . با استفاده از امکانات بیومتریک امن دیجیتال داک ، شما می توانید مطمئن باشید که اطلاعات حیاتی کسب و کارتان ، ایمن خواهد بود . همه متخصصان آموزش دیده و کارکنان حرفه ای تیم اسکن دیجیتال داک ، در تمام مراحل انجام کار ، از قبیل نقل و انتقال ، اسکن ، فهرست سازی، خرد سازیاسناد و نابودی آنها ، این اطمینان را در شما ایجاد خواهند کرد .

خدمات قابل انعطاف

شما می توانید اسناد خود را در تمام سایزها و اندازه ها و به هر فرمی که هستند ، به راحتی با آرشیو الکترونیکی سیستم مدیریت اسناد دیجیتال داک ، تصویر برداری نمایید . این اسناد می توانند در سایز های کوچک مانند کارت ویزیت و یا در اندازه ی بزرگ مانند ننقشه های مهندسی ، نقاشی ، روزنامه و تصاویر بزرگ و یا در اندازه ی متوسط مانند ، کتاب ، اسناد معمولی و غیره باشند . برای این کار شما ابتدا باید در مورد نوع اسکن مورد نیازتان با متخصصان مشورت نمایید. شما می توانید رنگ، مقیاس و استفاده از تکنولوژی اسکن خاکستری یا سیاه و سفید ، استفاده از اسکن خودکار یک طرفه یا دوبلکس و سایر معیار های موردنیازتان در اسکن را مشخص نمایید .

مدیریت اسناد چگونه است ؟

دیجیتال داک خدماتی نوین برای حمایت کامل از سند ، در تمام چرخه ی عمر آن فراهم می نماید . شما می توانید برای اسکن اسناد خود با استفاده از کارکنان ما ، از خدمات برون سپاری تیم اسکن دیجیتال داک استفاده کنید . در این روش ، اسناد توسط پرسنل دیجیتال داک به دفتر شرکت انتقال یافته و پس از اسکن ، بازگشت داده می شود . روش دیگر ، استفاده از خدمات اسکن و مدیریت اسناد در محل است . متخصصان ما با رجوع به محل و تجزیه و تحلیل اسناد ، مرتب کردن آنها ، نصب بارکد، اسکن،  و نمایه سازی به طوری که به راحتی قابل جستجو و بازیابی باشند ، اسناد و مدارک شما را آرشیو دیجیتالی می نمایند . پس از آرشیو ، آنها را بر روی یک سرور یا حتی روی یک DVD به دست شما می سپارند .

راه کارهای عرضه وتقاضا

در محل های اداری یا بیمارستان ها ، گاهی ممکن است به اسنادی که در حال اسکن هستند احتیاج شود ، در این راستا دیجیتال داک با بخش بخش نمودن مراحل اسکن جهت تبدیل اسناد فیزیکی به اسناد دیجیتالی  اقدام می نماید . این کار به این صورت است که تمام اسناد یکجا اسکن نمی شوند ، بلکه اسناد ابتدا به حجم های کم تری تبدیل شده و سریعا اسکن می شوند.  برای دریافت اطلاعات بیشتر ، با  ما تماس بگیرید .

این روزها بیش از هر زمان دیگری، شرکت های  تصمیم گیرنده با هر تغییری سعی در کسب بودجه ی بیشتر دارند. تشخیص اینکه آیا یک حرکت بزرگ را می توان در شرکت پیاده سازی کرد یا خیر، با توجه به اینکه این حرکت چقدر در پرو یا خالی کردن بودجه شرکت موثراست،داده می شود. این زمانی است که می تواند موجب باخت یا برد اقتصادی شما شود. اما راه حل هایی وجود دارد که می تواند موجب بهبود روش شما شود، که می تواند کم هزینه نیز باشد، حتی اگر هیچ سکه ای در قلک شرکت شما وجود نداشته باشد هنوز هم می توان به عنوان روش دوم روی بحث و بررسی کرد.

اما سوال اساسی در تمام این پیشنهادات این است که با چه روشی هزینه های خود را کاهش دهید؟

 فقط خود شما واقعا این را می دانید، اما ما می توانیم نشان دهیم که کاهش چه هزینه هایی در این مسیر می تواند به شما کمک کند، بطوری که باعث تغییرات بیش از حد در محیط کار یا ایجاد هزینه های سنگین و گزاف برای شما نشود.

ما در درجه اول یک شرکت اسکن اسناد هستیم، اما در این مقاله ما نمی خواهیم بگوییم که اسکن و مکانیزاسیون اسناد، چه تاثیرات مفیدی بر فرآیند شغلی شما خواهد گذشت، تنها پیشنهاد می کنیم صفحه مربوط به مزایای اسکن را مشاهده نمائید. بین انتخاب راه صحیح یا راه صحیح تر فاصله چندانی نیست پس تصمیم باشماست، متخصصان و کارشناسان ما برای انتخاب راه صحیح تر کنار شما خواهند بود، با ما تماس بگیرید.

اینکه چه رزولیشینی برای اسکن مناسب است یکی از بزرگترین دغدغه کسانی است که می خواهد خروجی با کیفیت ار کار خود داشته باشند. رزولوشن در اسکن و به طورکلی در اسکنرها مقادیر گوناگونی مانند ۶۰۰ نقطه در اینچ یا ۱۲۰۰ نقطه در اینچ و … دارد. متاسفانه گاها افراد فکر می کنند هرچه میزان رزولوشین بالا باشد کیفیت فایل خروجی نیز به مراتب بالاتر خواهد بود. برخی از افراد به ظاهر حرفه ای نیز ادعا می کنند برای داشتن کیفیت خوب باید رزولوشن اسکنر را بالاترین حالت ممکن (گاهی وقت ها تا ۹۶۰۰ دی پی آی) قرار داد و پس از آن در نرم افزار های گرافیکی مانند فتوشاپ این رزولوشین را کاهش داد. متاسفانه تمامی این تفکرات غلط است و در اکثر موارد کیفیت فایل خروجی با افزایش رزولوشن تا بی نهایت نیز افزایش پیدا نخواهد کرد

بهترین روش برای دستیابی به رزولوشن خوب چیست؟

باید دقت داشت در موقع اسکن از مقدایری که با تقسیم اعداد صحیح بدست می آیند استفاده کرد، بنابراین در یک اسکنر DPI 300، باید فقط ۳۰۰ یا ۱۵۰ یا ۱۰۰ یا ۷۵ یا ۶۰ یا ۵۰ نقطه در اینچ به جای ارزش های کسری عجیب و غریب مانند ۸۰ یا ۱۲۰ نقطه در اینچ استفاده نمود. این اعداد با انتخاب یک اسکنر قوی تر ۶۰۰ دی پی آی بالاتر می رود  (مانند ۶۰۰، ۳۰۰، ۲۰۰، ۱۵۰، ۱۲۰، ۱۰۰، ۷۵، ۶۰، ۵۰ و یا ۴۰ نقطه در اینچ.

رزولوشین را باید نسبت به کاری که می خواهید اسکن کنید تنظیم کنید، به طور مثال بارها دیده شده که برخی افراد برای اسکن صفحات کاغذی معمولی رزولشین را روی ۱۲۰۰ یا بالاتر قرار میدهند، این کار آن ها باعث می شود که علاوه بر نمایش بافت های کاغذ، فایل خروجی نیز به شدت حجیم و گاها غیرقابل استفاده در سیستم های معمولی باشد.

نظر کارشناسان دیجیتال داک این است که رزولوشن باید به اندازه لازم و کافی متناسب با نوع عکس یا نوشته باشد، به طوریکه که احتیاج چندانی به نرم افزار خارجی های مانند فتوشاپ پس از اسکن نباشد. زیرا اولا استفاده از نرم افزار جانبی بعد از اسکن باعث کند شدن شدید پروسه اسکن می شود.  ثانیا بسیاری از افراد کار کردن با یک نرم افزار خارجی را در سطح پیشرفته نیاموخته اند. در نتیجه استفاده از یک رزولوشن مناسب استفاده از نرم افزار خارجی به حداقل خواهد رساند.

در پایان برای جمع بندی مجددا تکرار می کنیم رزولیشن برای اسکن مناسب است که علاوه بر نشان دادن تمامی جزئیات اولا فایلی با حجم مناسب به ما تحویل دهد. ثانیا استفاده از نرم افزارهای ویرایشی بعد از اسکن را به حداقل برساند، پس همیشه قبل از انتخاب رزولوشن به نوع کار خود دقت کنید. البته غیر از اندازه رزولوشن موارد دیگری نیز همچون پسوند فایل خروجی نیز برای دریافت خروجی ای باکیفیت بسیار حائز هستند که سعی می کنید در مقاله ای جداگانه به آن بپردازیم.